Datenschutzhinweise

Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns √ľber Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen/Produkten.

Wir m√∂chten Sie mittels der nachfolgenden Datenschutzhinweise dar√ľber informieren, welche personenbezogenen Daten, in welchem Umfang und zu welchem Zweck bei Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben, verarbeitet und ggf. √ľbermittelt werden. Dies gilt gleicherma√üen f√ľr die √ľber die Website erreichbaren Leistungen und Angebote (ICAROS Hub, ICAROS Shop, ICARACE).

Soweit diese Website auf externe Seiten anderer Anbieter (Links) verweist, verlassen Sie durch diese Links unser Internetangebot. F√ľr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf diesen verlinkten Seiten sind ausschlie√ülich deren Betreiber verantwortlich.

Datenschutzgrundsätze

Der Schutz Ihrer Privatsph√§re sowie die Sicherheit aller Gesch√§ftsdaten sind uns ein sehr wichtiges Anliegen, das wir in unseren Gesch√§ftsprozessen ber√ľcksichtigen. Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Wir legen gr√∂√üten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verarbeiten diese ausschlie√ülich im Einklang mit den Gesetzen und Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland sowie √ľbergeordneter europ√§ischer Rechtsvorgaben; u. A. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden in dem nachfolgend beschriebenen Umfang f√ľr die erl√§uterten Zwecke verarbeitet. Das bedeutet, wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies die Datenschutzgesetze ausdr√ľcklich zulassen oder Sie uns eine vorherige ausdr√ľckliche Einwilligung erteilt haben.

Sicherheit der Daten

Icaros trifft technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerst√∂rung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu sch√ľtzen. Dazu geh√∂rt insbesondere, dass ausschlie√ülich berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der genannten Zwecke erforderlich ist. Unsere Sicherheitsma√ünahmen werden regelm√§√üig √ľberpr√ľft und entsprechend der technologischen Entwicklung st√§ndig verbessert.

Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

Begriffsbestimmungen

In der EU-Datenschutzgrundverordnung werden bestimmte Begriffe benutzt, die in Art. 4 definiert sind, z.B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Pseudonymisierung, Verantwortliche, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung.


Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

ICAROS GmbH
Fraunhoferstraße 5
82152 Martinsried
Deutschland
Tel.: +49 89 414 1821 00
E-Mail: info(at)icaros.com
Website: https://www.icaros.com

Weitere Websites der ICAROS GmbH:

ICAROS Shop: https://shop.icaros.com/
ICAROS Hub: https://hub.icaros.com/
ICARACE: https://live.icarace.com/

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Dr. Eddie Kohfeldt
Fraunhoferstraße 5
82152 Martinsried
Deutschland
Tel.: +49 89 414 1821 00
E-Mail: datenschutz(at)icaros.com


Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Nutzung unserer angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der aktuell geltenden rechtlichen Grundlagen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten begr√ľnden sich in der Durchf√ľhrung des Gesch√§ftsbetriebs des Verantwortlichen und aller damit verbundenen Nebengesch√§fte.

Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung

  • Bei Verarbeitungen von personenbezogenen Daten, die zur Erf√ľllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch f√ľr Verarbeitungsvorg√§nge, die zur Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen erforderlich sind.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und √ľberwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung.
  • Soweit wir f√ľr Verarbeitungsvorg√§nge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erf√ľllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • F√ľr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen nat√ľrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann unter Umst√§nden gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder f√ľr den Vertragsabschluss erforderlich sein. Insbesondere f√ľr Vertragsabschl√ľsse k√∂nnen Sie verpflichtet sein, uns personenbezogene Daten zur Verf√ľgung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten h√§tte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden k√∂nnte.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn

  • dies zur Durchf√ľhrung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverh√§ltnisses notwendig ist.
  • es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen (der betroffenen Person), die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, √ľberwiegen.
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  • dies zur Durchsetzung unserer Anspr√ľche und Rechte notwendig ist.
  • wir Anfragen von beh√∂rdlichen Organen erhalten (z.B. Aufsichtsbeh√∂rden oder Strafverfolgungsbeh√∂rden, wenn die Weitergabe zur Abwehr von Gefahren f√ľr die √∂ffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist).
  • wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben

Im Rahmen einer solchen Weitergabe d√ľrfen die personenbezogenen Daten jedoch ausschlie√ülich zum jeweiligen Zweck verwendet werden.

Einbindung von externen Dienstleistern

Wie die meisten anderen Unternehmen sind auch wir nicht Spezialisten f√ľr alles. Deshalb nutzen wir in Teilbereichen unserer Gesch√§ftst√§tigkeit Dienstleister, die uns unterst√ľtzen, z.B.

  • IT-Dienstleister bei der Wartung unserer Infrastruktur
  • IT-Entwickler bei der Weiterentwicklung unserer Anwendungen
  • IT-Dienstleister f√ľr gesch√§ftliche Anwendungen (ERP, CRM, Webshop)
  • Dienstleister f√ľr spezifische Anwendungen, die auf unserer Website genutzt werden
  • Rechenzentren zum sicheren Betrieb unserer Services
  • Agenturen und Druckereien zum Versand von E-Mail-Informationen oder gedruckten Informationen

Wir haben die gesetzlich geforderten Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in denen konkret festgelegt ist, was der Dienstleister mit welchen Daten machen darf. Insbesondere wird hier auch eine Weitergabe an Dritte ausgeschlossen. Dienstleister werden in diesen Verträgen zur Einhaltung der anzuwendenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gel√∂scht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entf√§llt. Eine Speicherung kann dar√ľber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europ√§ischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder L√∂schung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abl√§uft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht.

Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Sie k√∂nnen unsere Website grunds√§tzlich ohne Registrierung bzw. Login besuchen. Beim Besuch unserer Website werden Daten vom Webserver f√ľr die √úbertragung von Daten erhoben (Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners) und zum Teil in Protokolldateien (Log-Files) auf dem Webserver gespeichert. Diese Daten werden als so genannte ‚ÄěNutzungsdaten‚Äú bezeichnet.


Einsatz von Cookies

Cookies sind nicht grundsätzlich böse, sondern erlauben Userinteraktionen und auch sonstige sinnvolle Dinge bei der Benutzung von Websites. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Anweisung unserer Website in Ihrem Endgerät speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Um den Besuch auf unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir verschiedene Cookies.


Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Auf unserer Website sind ein Kontaktformular und E-Mail-Adressen angegeben, die f√ľr die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden k√∂nnen. Nehmen Sie diese M√∂glichkeit wahr, werden die im Kontaktformular/in der E-Mail enthaltenen Daten an uns √ľbermittelt und gespeichert.


Abonnement unseres Newsletters

Auf unserer Website besteht die M√∂glichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter Daten aus der Eingabemaske an uns √ľbermittelt und gespeichert.


Registrierung f√ľr den ICAROS-Hub

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die M√∂glichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten f√ľr den ICAROS-Hub zu registrieren und einen zentralen Login zu erstellen. Die in eine Eingabemaske eingegeben Daten werden an uns √ľbermittelt und gespeichert.


Registrierung f√ľr ICARACE

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die M√∂glichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten f√ľr die Mehrspieler-Rennsimulation ICARACE zu registrieren. Die in eine Eingabemaske eingegeben Daten werden an uns √ľbermittelt und gespeichert.


Nutzung unseres Online Shops

Auf unserer Website betreiben wir einen Online Shop. F√ľr die Bestellung von Waren in unserem Online Shop m√ľssen Sie sich vorab mit einem Onlinekonto registrieren.


Nutzung von Zahlungsdiensten

Bei bestimmten Zahlungsarten werden Sie im Rahmen des Zahlungsvorgangs auf eine Webseite des jeweiligen Zahlungsdienste-Anbieters weitergeleitet. Die Verarbeitung von Daten findet dann durch den Zahlungsdienste-Anbieter statt.


Verarbeitung von Geschäftskontakten

Aus gesch√§ftlichem Anlass erhalten bzw. erheben wir bei verschiedenen Gelegenheiten Kontaktinformationen von Besch√§ftigten und Gesch√§ftsf√ľhrern anderer Unternehmen sowie von Amts- oder Mandatstr√§gern √∂ffentlicher Institutionen. Diese in der Regel pers√∂nlich √ľbergebenen Informationen werden in unserer Kontaktdatenbank als gesch√§ftlicher Kontakt gespeichert.


Nutzung von Drittanbieter Erweiterungen

Wie andere Unternehmen benutzen wir Erweiterungen von Drittanbietern (Soziale Medien, Analysetools, Marketingtools, etc.). Hierbei k√∂nnen personenbezogene Daten (z.B. IP-Nummern, Informationen aus pseudonymisierten Cookies, Geodaten, etc.) an die Drittanbieter weitergegeben oder automatisiert √ľbermittelt werden. Art, Umfang, Zweck und Dauer dieser Verarbeitungen von personenbezogenen Daten k√∂nnen dabei im Einzelfall unterschiedlich ausgestaltet sein.


Wenn Du dich bei uns bewirbst
Du hast die Möglichkeit dich per E-Mail oder per Post bei uns zu bewerben. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Du uns im Zuge einer Bewerbung zusendest, ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.


Verarbeitung von Daten beim Besuch der ICAROS Facebook - oder Instagram Seite

Neben unserer eigenen Website nutzen wir f√ľr die Kommunikation und Interaktion mit unseren Kunden und Interessenten eine Facebook - und eine Instagram Seite. F√ľr die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Besuchern dieser Seiten sind wir und Facebook/Instagram gemeinsam verantwortlich.


Ihre Rechte als betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegen√ľber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Sie k√∂nnen eine Best√§tigung dar√ľber verlangen, ob und welche personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf L√∂schung (‚ÄěRecht auf Vergessenwerden‚Äú)

Sie k√∂nnen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverz√ľglich gel√∂scht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverz√ľglich zu l√∂schen, sofern bestimmte Gr√ľnde zutreffen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen k√∂nnen Sie die Einschr√§nkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen (z.B. eine Sperrung der Nutzung bzw. eine vor√ľbergehende Entfernung von der Website, wenn diese dort ver√∂ffentlicht waren).

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, ist der Verantwortliche verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen.

Recht auf Daten√ľbertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gr√ľnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserkl√§rung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm√§√üigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ber√ľhrt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschlie√ülich auf einer automatisierten Verarbeitung ‚Äď einschlie√ülich Profiling ‚Äď beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegen√ľber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in √§hnlicher Weise erheblich beeintr√§chtigt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.


√Ąnderung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Hinweise zum Datenschutz bei der Einf√ľhrung oder √Ąnderungen neuer Services anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. F√ľr Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt dann die aktuelle Version.

Martinsried, September 2021



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