DATENSCHUTZHINWEISE ZUR BEWERBUNG


Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Dieser Datenschutzhinweis informiert Dich darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, die Du uns im Zuge Deiner Bewerbung per E-Mail bzw. auf dem Postweg übermittelst. Bitte beachte bei Bewerbungen per E-Mail, dass Deine Daten zwar transport-, aber nicht inhaltsverschlüsselt über das Internet übertragen werden. Für die sichere Kommunikation mit uns verwende bitte einschlägige Tools um Deine Bewerbung zu verschlüsseln (z.B. .zip-File mit Passwortschutz). Das Passwort kannst Du uns telefonisch übermitteln.

Als alternativen sicheren Übertragungsweg bieten wir die Möglichkeit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen per Post an. Im Falle einer postalischen Bewerbung scannen wir Deine Bewerbungsunterlagen ggf. ein, um diese intern weiterzuleiten.

E-Mail-Kontakt

Wir bieten Dir die Möglichkeit, direkt per E-Mail mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten (jobs(at)icaros.com).

Im Rahmen einer Bewerbung verwenden wir nur Daten, die unmittelbar und persönlich von Dir stammen (Angaben aus der Bewerbung).

Folgende Daten werden von uns verarbeitet:

  • Bewerbungsunterlagen
  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Deine Bewerberdaten werden nach Eingang der Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 (1) Satz 1 BDSG 2018. Personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten, die Du uns im Rahmen Deiner Bewerbung zur Verfügung stellst, werden ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung des Auswahlverfahrens und zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle verarbeitet.

Eine Verarbeitung dieser Daten zu einem anderen Zweck oder eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn Du gibst uns hierzu deine ausdrückliche Einwilligung.

Dauer der Speicherung

Wenn wir über eine von Dir erteilte Einwilligung keine längere Frist vereinbart haben, werden deine Bewerbungsunterlagen, die in einem elektronischen Format vorliegen nach maximal sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens von unseren Systemen gelöscht. Schriftliche Bewerbungen erhältst Du nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zurück.

Bei einer Einwilligung in eine längerfristige Speicherung in unserem Bewerberpool werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht.

Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalverwaltungssystem überführt.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Selbstverständlich ist es möglich eine Bewerbung zurückzuziehen. In diesem Fall werden alle damit in Zusammenhang stehenden Daten von uns umgehend gelöscht, sofern nicht eine durch den Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist dagegenspricht.